قسم تكنولوجيا المعلومات في ديوان الوقف الشيعي يقيم ورشة عن نظام التوثيق الالكتروني الموحد
الاعلام والاتصال الحكومي ـ بغداد
أقام قسم تكنولوجيا المعلومات في ديوان الوقف الشيعي ورشة عمل تعليمية بشأن المشروع الوطني لإدارة الوثائق الموحد ( نظام التوثيق) لعدد من موظفي اقسام وشعب تكنولوجيا المعلومات والاداريين في الديوان ، واستمرت لمدة يومين متتاليين في مقر الديوان ببغداد.
وقال مدير شعبة تكنولوجيا المعلومات في الديوان الأستاذ المهندس وائل عباس خلال الورشة أن ” نظام التوثيق الالكتروني الموحد يعد أول نظام مركزي في الديوان للتوثيق ومعتمد من جميع الجهات الحكومية العليا حيث يتمتع هذا النظام بالمعايير الأمنية والإدارية الدقيقة وموافق للقوانين العراقية”.
وأضاف أن ” الوقف على مر الزمن شهد الاف المحاولات الإدارية للتوثيق لم يكتب لها النجاح لأسباب عدة أما النظام الجديد فأنه يتمتع بمميزات عدة ابرزها تخصيص فريق امن سيبراني وفريق للإدارة واخر للبرمجيات والبنى التحتية”.
مشيرا الى أن هناك أمورا يجب ان تؤخذ بنظر الاعتبار ما بعد التوثيق منها الخدمات الالكترونية المقدمة لأنجاح التوثيق الالكتروني والإدارة الرقمية لهذا المشروع”.
من جانبه أكد محاضر الورشة ،مسؤول شعبة تكنولوجيا المعلومات في هيئة الاستثمار الأستاذ محمد رشيد ذبيان أن ” نحو 14 مؤسسة في الديوان ما بين مديريات ودوائر قد باشرت بالعمل بهذا المشروع حيث بلغت الوثائق المرفوعة على نظام التوثيق الموحد خلال أربعة اشهر 36 الف وثيقة”.
مشيرا الى أن “النظام محمي ومؤمن بطرق احترافية كبيرة جدا ويساهم في القضاء على الإجراءات الروتينية الورقية القديمة وهو جزء من وسائل تبسيط الإجراءات التي تعمل عليها الأمانة العامة لمجلس الوزراء”.
ومن الناحية القانونية أوضح معاون مدير عام الدائرة القانونية في الديوان الأستاذ كاظم خليل حافظ أن “المشروع يمثل نقلة نوعية وهو مسند قانونيا ويساهم في حفظ الوثائق لأعوام طويلة”.
لافتا الى أن ” المعاملات الورقية تتطلب مساحة تخزين ووقت طويل لإعادة استرجاعها واختراقها بسهولة”.
مؤكدا أن” نظام الارشفة الالكتروني يؤمن ويحفظ الوثائق القانونية ويضمن عدم التلاعب بها والحفاظ على الوثائق والمستندات السرية”.
مبينا أن” الإدارات العاملة بهذا النظام ستتعرض للتقييم في حال عدم اتباع الأنظمة الالكترونية”.
وشهدت الورشة حضور كل من” المهندس حسين علاء محمد علي من هيئة استثمار الوقف الشيعي و مسؤولة شعبة تكنولوجيا المعلومات في دائرة العتبات والمزارات الشيعية الشريفة المهندسة زهراء محسن.
#قسم_الاعلام_والاتصال_الحكومي
#ديوان_الوقف_الشيعي
—————————————
تابعونا عبر صفحاتنا ومواقعنا الرسمية
الموقع الرسمي/ www.sed.gov.iq
اكس/ www.x.com/alwqf_alshiai
يوتيوب/ www.youtube.com/@alwqf_alshiai1
تليغرام/ t.me/alwaqfalshiai
تيك توك/ tiktok.com/@alwaqfalshiai
انستگرام/ instagram.com/alwaqfalshiai
ثريدز/ www.threads.net/@alwaqfalshiai